確定搬遷日期后，應提前制定詳細的搬遷計劃，包括時間表、人員分工、物品打包等。對辦公室內的物品進行盤點，并制作清單，以便在搬遷過程中核對物品，避免遺漏。提前了解新辦公室的布局，以便合理規劃家具、設備的擺放位置。
對辦公用品、電腦、服務器等設備進行妥善打包，確保在搬運過程中不受損壞。對貴重物品如電腦、服務器等進行特別關注，確保安全搬運。
對含有公司機密的文件進行分類、整理，確保在搬遷過程中不丟失、不被泄露。如需拆卸家具，應請專業人員操作，避免損壞家具。搬遷至新辦公室后，再請專業人員組裝。
搬遷至新辦公室后，及時整理并清潔辦公室，以便員工盡快投入工作。確保新辦公室的網絡、電話等通訊設備正常運行，以便員工之間的聯系和對外溝通。對新辦公室的資產進行盤點和核對，確保所有物品均已到位。
在搬遷過程中，盡量減少使用一次性物品，如泡沫、紙箱等，以降低對環境的影響。在搬遷過程中，要注意人身安全和財產安全，避免意外事故的發生。各部門之間要保持密切溝通與協調，確保搬遷過程的順利進行。
